e-Fatura'ya Geçiş Rehberi: Kimler Geçmeli, Nasıl Başvurulur?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) belirli ciro sınırını aşan ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeleri e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmekle yükümlü tutuyor. Sınırlar zaman zaman güncellendiği için kendi durumunuzu mali müşavirinizle ve GİB'in güncel duyurularıyla kontrol etmeniz en doğrusudur. Bu yazıda geçişin genel adımlarını anlatıyoruz.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark
e-Fatura yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenir. Karşı taraf e-Fatura mükellefi değilse (örneğin bir son tüketici) e-Arşiv Fatura kesilir. Ayrıntılar için e-Fatura ve e-Arşiv farkı yazımıza bakabilirsiniz.
Kimler geçmeli?
- Brüt satış hasılatı GİB'in belirlediği sınırı aşan mükellefler
- Belirli sektörlerde faaliyet gösterenler (örneğin bazı lisanslı faaliyetler)
- Zorunlu olmasa da isteğe bağlı olarak geçmek isteyen herkes
Zorunluluk kapsamına giren işletmeler, belirlenen tarihe kadar geçişi tamamlamalıdır; geç kalmanın cezai sonuçları olabilir.
Geçiş yolları
GİB Portal: Ücretsizdir ama faturaları tek tek elle girmeniz gerekir; fatura sayısı arttıkça zahmetli olur.
Özel entegratör: Faturalar muhasebe programınızdan otomatik gönderilir; arşivleme entegratör tarafından yapılır. Fatura sayısı fazla olan işletmeler için pratiktir.
Geçişten sonra dikkat edilecekler
- Müşterilerinizin e-Fatura mükellefi olup olmadığı fatura keserken otomatik kontrol edilmelidir.
- Gelen e-Faturalar düzenli olarak kontrol edilmeli; itiraz süreleri kaçırılmamalıdır.
- Kağıt fatura kesme alışkanlığı tamamen bırakılmalıdır.
- Cari hesaplar ve tahsilatlar fatura ile birlikte takip edilmelidir.
Programla kolaylaştırın
Finans360 ön muhasebe, cari takip ve e-Fatura / e-Arşiv düzenlemeyi bir arada sunar. KUVARK360'ın diğer programlarındaki satışlar (servis seferleri, e-ticaret siparişleri gibi) Finans360'a fatura taslağı olarak aktarılabilir.
Sık sorulan sorular
e-Fatura'ya kimler geçmek zorunda?
GİB'in belirlediği ciro sınırını aşan ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler; güncel sınırlar için GİB duyuruları ve mali müşavir kontrol edilmelidir.
GİB portal ile özel entegratör farkı nedir?
Portal ücretsizdir ama faturalar elle girilir; özel entegratör faturaları programdan otomatik gönderir ve arşivler.