Zimmet Takibi Nasıl Yapılır? Demirbaş ve Personel Zimmet Rehberi
Laptop, telefon, el terminali, iş ayakkabısı, matkap ya da araç anahtarı... Her işletmede personele teslim edilen ve geri alınması gereken eşyalar vardır. Bu eşyaların kimde olduğunu bilmek hem kayıpları önler hem de işten ayrılan personelle yaşanacak tartışmaları bitirir.
Zimmet nedir?
Zimmet, işletmeye ait bir malın sorumluluğunun imza karşılığında bir personele verilmesidir. Personel malı iade edene kadar ondan sorumludur. Zimmet kaydı; malın ne olduğunu, seri numarasını, teslim tarihini, teslim alan kişiyi ve teslim anındaki durumunu içermelidir.
Zimmet formunda neler olmalı?
- Malın adı, markası, modeli ve varsa seri numarası
- Teslim tarihi ve teslim eden yetkili
- Teslim alan personelin adı ve imzası
- Malın teslim anındaki durumu (yeni, kullanılmış, hasarlı)
- İade tarihi ve iade anındaki durumu
Excel ile zimmet takibinin sorunları
Excel başlangıçta yeterli görünür; ama dosya birden fazla kişide farklı sürümlerle dolaşmaya başlayınca hangisinin güncel olduğu bilinmez. İade edilen eşya listeden silinir, geçmiş kaybolur. Bir personelin üzerinde neler olduğunu görmek için filtrelerle uğraşmak gerekir.
Zimmet takip programının faydaları
- Personel bazında liste: Bir personelin üzerindeki tüm zimmetler tek ekranda görünür.
- Mal bazında geçmiş: Bir laptopun bugüne kadar kimlerde kaldığı sırayla izlenir.
- İşten çıkışta kontrol: Ayrılan personelin iade etmesi gereken eşyalar otomatik çıkar.
- Stokla birlikte: Depodaki boş eşya ile zimmetteki eşya ayrı görünür; yeni alım ihtiyacı kolay anlaşılır.
Pratik öneriler
Her eşyaya numara verin. Seri numarası olmayan eşyalar için etiket veya barkod kullanın.
İadeyi de imzalatın. Teslim kadar iade de kayda geçmelidir.
Yılda bir sayım yapın. Kayıtla gerçekte olanı karşılaştırmak kayıpları erken yakalar.
Depo360 stok, depo ve zimmet takibini bir arada sunar. 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Zimmet takibi nasıl yapılır?
Her eşya personele imza karşılığı teslim edilir, teslim ve iade tarihleri ile durumu kayda alınır; bir zimmet programı personel ve eşya bazında geçmişi tutar.
İşten ayrılan personelin zimmeti ne olur?
Personel üzerindeki zimmetli eşyaları iade eder; iade kayda geçirilir ve zimmet kapatılır.