Servis Takip Programı Nedir? Personel ve Öğrenci Servisi İçin Rehber
Servis işinde gün sabahın erken saatinde başlar ve akşam son vardiya bırakılana kadar sürer. Bu arada hangi aracın hangi seferde olduğu, hangi şoförün geç kaldığı, kaç litre yakıt alındığı ve ay sonunda hangi kuruma kaç sefer faturalanacağı çoğu firmada telefonla, defterle ve WhatsApp mesajlarıyla takip edilir. Servis takip programı bu dağınık bilgiyi tek ekranda toplar.
Servis takip programı ne yapar?
- Günün seferlerini planlar: Hangi saatte, hangi kuruma, hangi şoför ve araçla sefer yapılacağı tek listede görünür.
- Şoförün seferi kendisinin başlatıp bitirmesini sağlar: Şoför telefonundan "Seferi başlat" ve "Seferi bitir" der; ofis aramaya gerek kalmadan durumu görür.
- Araçları haritada gösterir: Şoför uygulaması açıkken araçların konumu canlı haritaya düşer.
- Yakıt ve masrafı kayda alır: Şoför yakıt fişinin fotoğrafını çekip yükler; fişsiz yakıt girişleri ayrıca işaretlenir.
- Muayene ve sigorta tarihlerini hatırlatır: Süresi yaklaşan belgeler uyarı olarak çıkar.
- Ay sonu hakedişini hazırlar: Her kurum için yapılan seferler ve tutarı rapor olarak çıkar; isterseniz fatura taslağına dönüşür.
Şoför uygulaması neden önemli?
Servis şoförlerinin çoğu karmaşık uygulamalarla uğraşmak istemez. Bu yüzden şoför ekranı büyük düğmelerden oluşmalı, şoför telefon numarasıyla bir kez giriş yapmalı ve her gün yeniden şifre sormamalıdır. Konum, bildirim ve pil izinleri ilk açılışta adım adım istenmelidir; aksi hâlde telefon arka planda uygulamayı kapatır ve konum kesilir.
Kimler kullanmalı?
- Fabrika ve OSB'lere personel servisi yapan firmalar
- Okul ve üniversitelere öğrenci servisi yapanlar
- Turizm, transfer ve günübirlik tur firmaları
- Kendi araç filosunu yöneten işletmeler
Seçerken nelere bakmalı?
Kurulum gerektirmemeli: Tarayıcıdan ve telefondan çalışan bir program, ofiste bilgisayar açık olmasa da işler.
Şoför sayısına göre pahalılaşmamalı: Araç ve şoför eklendikçe fiyatı katlanan programlar küçük firmaları zorlar.
Faturaya bağlanmalı: Seferleri ay sonunda elle Excel'e dökmek hem zaman alır hem hata yaratır. Seferlerin doğrudan ön muhasebe programına fatura taslağı olarak aktarılması büyük kolaylıktır.
Filo360 sefer planlama, şoför uygulaması, canlı harita, yakıt ve masraf takibi ile kurum hakedişini bir arada sunar; Finans360 ile tek tıkla fatura taslağı oluşturur. 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Servis takip programı nedir?
Servis firmalarının seferlerini, şoförlerini, araçlarını, yakıt ve masraflarını ve kurum hakedişlerini tek ekranda takip ettiği programdır.
Araçları canlı izlemek için cihaz gerekir mi?
Filo360'ta şoförün telefonundaki Android uygulaması konumu gönderir; ek cihaz gerekmez.
Şoför her gün giriş yapmak zorunda mı?
Hayır. Şoför telefon numarasıyla bir kez giriş yapar; 30 gün kullanılmazsa oturum kapanır.