Esnaf İçin Gün Sonu Kasa Sayımı: Para Neden Tutmuyor?
"Bugün iyi sattık ama kasada para yok" cümlesi mahalle esnafının en sık kurduğu cümlelerden biridir. Çoğu zaman sebep hırsızlık değil, düzensiz kayıttır: veresiye satış nakit sanılır, kasadan alınan para yazılmaz, tedarikçiye kasadan ödeme yapılır ve unutulur.
Kasa neden tutmaz?
- Veresiye nakit gibi düşünülür: Veresiye satış ciroya girer ama kasaya para girmez.
- Kasadan çekilen para yazılmaz: Ekmek parası, tedarikçi ödemesi, kişisel harcama...
- Yanlış para üstü: Yoğun saatte verilen fazla para üstü gün sonunda açık olarak çıkar.
- Kayda girmeyen satış: Barkod okutulmadan yapılan satışlar sistemde görünmez.
Doğru kasa sayımı için 5 adım
1. Sabah kasa devrini yazın. Güne başlarken kasada bırakılan bozuk parayı not edin.
2. Her satışı kaydedin. Barkodlu satış hem hız kazandırır hem de kayıt dışı satışı önler.
3. Ödeme türünü doğru seçin. Nakit, kart ve veresiye ayrı ayrı işaretlenmelidir.
4. Kasadan çıkan parayı gider olarak girin. Tedarikçi ödemesi de, çay parası da kayda geçmelidir.
5. Akşam sayın ve karşılaştırın. Beklenen nakit = kasa devri + nakit satışlar + nakit tahsilatlar − kasadan giderler. Sayılan para bununla karşılaştırılır.
Fark çıkarsa
Küçük farklar normaldir. Ama aynı yöndeki farklar her gün tekrarlanıyorsa saatlere ve personele göre satışlara bakmak sorunu bulmanızı sağlar.
Esnaf360 barkodlu hızlı satış, veresiye takibi, stok ve gün sonu raporunu bir arada sunar. Veresiye konusunda veresiye takip rehberimizi de okuyabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Gün sonu kasa sayımı nasıl yapılır?
Beklenen nakit; kasa devri, nakit satışlar ve nakit tahsilatların toplamından kasadan yapılan giderler çıkarılarak bulunur ve sayılan parayla karşılaştırılır.
Veresiye satış kasaya dahil mi?
Hayır. Veresiye satış ciroya girer ama kasaya para girmez; ayrı izlenmelidir.